Freelancer Mitarbeit

Freelancer Mitarbeit

So setzen Sie Freelancer optimal für Ihr Unternehmen ein


Der Einsatz von Freelancern für spezielle Projekte hat sich in vielen Unternehmen bereits etabliert. Vor allem für in sich geschlossene Digitale Projekte ist die Beschäftigung von hochqualifizierten Freelancern eine gewinnbringende Alternative. In vielen Unternehmen sind die dafür notwendigen, speziellen Skills nicht ausreichend vorhanden und würden zu viel Zeit in Anspruch nehmen, sie selbst zu schaffen. Mit dem Einkauf von Spezialisten, die auf der Suche nach digitalen Herausforderungen sind, ergibt sich über die temporären Mitarbeiter eine Win-Win-Situation für beide Seiten. Für welche Aufgabenstellungen und unter welchen Voraussetzungen sich die temporäre Mitarbeit von Experten lohnen kann, haben wir Ihnen hier zusammengestellt.


Freie Mitarbeit: Möglichkeit zur flexiblen Planung von Projekten
Laut einer aktuellen Studie von PwC geben 80% der Unternehmen an, im Hinblick auf die Digitalisierung einen Mangel an Fachkräften festzustellen. Auch in turbulenten Zeiten oder in Phasen der Um- oder Neustrukturierung bietet die Beschäftigung von Freelancern die notwendige Flexibilität, auf den aktuellen Bedarf an Personal zu reagieren. Gerade für Spezialeinsätze, die zeitlich begrenzt sind, kann es sogar bei auf den ersten Blick sehr hohen Honoraren kosteneffizienter sein, auf freie Mitarbeiter zurück zu greifen.


Für welche Projekte sind Freelancer die richtige Wahl?
Vor allem bei Einsätzen in einem Zeitraum von unter neun Monaten kann sich der Einsatz von Freelancern nach dem klassischen Kosten-Nutzen-Modell rechnen. Freie Experten sind in der Regel auf ihrem Gebiet mit der Projektarbeit bereits vertraut und bringen ein hohes Maß an Erfahrung mit. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Einarbeitung und schaffen einen größtmöglichen Know-How-Transfer in ihr Unternehmen.


Kurzer Check: Projekt intern abbilden oder extern vergeben?
Eine reine Betrachtung auf der monetären Seite ist ein guter erster Schritt, gibt jedoch nicht das ganze Bild. Bei der Entscheidung für einen Freelancer sollten Sie den Blick etwas weiter fassen. Freie Mitarbeiter eignen sich besonders dann, wenn Sie in Ihrem Unternehmen Qualifikationslücken ausgleichen möchten. Freelancer sind Fachexperten auf ihrem Gebiet. Diese spezielle Expertise kann für exakt umrissene Aufgaben zielgerichtet eingesetzt werden. Oftmals kann sich daher sogar ein auf den ersten Blick relativ hohes Honorar für Ihr Projekt auszahlen.


Klare Aufgabendefinition für eine präzise Auswahl
Schon vor der Suche nach einem geeigneten Kandidaten sollten Sie die Aufgaben genau definieren. Welche Zielsetzungen verbinden Sie mit dem Projekt? Welche Skills sind im Projektteam bereits vorhanden und welche Fähigkeiten wünschen Sie sich von Ihrem freien Mitarbeiter? Auf welche harten und weichen Faktoren kommt es für ein erfolgreiches Projekt an?


Festlegung kurzfristiger Ziele für messbare Erfolge
An dieser Stelle sollten Sie das Aufgabenfeld und die Erwartungen an einen potenziellen temporären Mitarbeiter genau festlegen und in KPIs messbar machen. Welche Skills erwarten Sie? Welches Know-how erwarten Sie und wie soll dieses eingebracht werden? Gibt es spezielle Anforderungen in Ihren hausinternen Prozessen? So ist bereits vor Projektbeginn klar, welche Anforderungen Sie haben. Der Auftragnehmer hat so die Chance, sich zielgerichtet zu bewerben und Sie sparen sich viel Zeit bei der Auswahl.


Planung: Zeit und interne Kapazitäten für ein Onboarding
Wenn Sie sich für einen Freelancer entscheiden, sollten Sie bereits im Vorfeld alles für einen erfolgreichen Projektstart vorbereiten. Haben die internen Schlüsselpersonen zeitliche Kapazitäten für ein Einführungsgespräch? Welche Inhalte sollen hier vermittelt werden? Stehen dem Freelancer alle notwendigen Ressourcen und Arbeitsmittel zur Verfügung? Idealerweise stellen Sie Ihrem Neuzugang einen Paten zur Seite, der die ersten Tage des Einsatzes begleitet. Fachlich können Sie hier auch auf die Unterstützung Ihres Personaldienstleisters zurückgreifen, der gerne das Monitoring des Onboardings für Sie übernimmt.

Wie Sie Ihr Unternehmen für Freelancer optimal präsentieren, lesen Sie hier.

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